你要,才做費用報告
在搜尋裡說「用於費用報告」,就得到一份能發出去的 PDF。
你得開口要。搜你想要的東西,並把話說明白:「舊金山團隊週、2026 年春天的所有收據,用於費用報告」。因為你說了費用報告,結果裡才會出現生成的選項。別的搜尋不會。選單 ☰ →「費用」也一樣,不用打整句:在那裡搜尋收據,把要放進報告的照片新增進來,再建立 PDF。
接著傳送。「傳送」把 PDF 交給手機用來傳東西的任何方式——郵件、雲端硬碟、LINE、連電腦的傳輸線;「用郵件傳送」會開啟你自己的郵件應用程式並附上 PDF,傳送前你先過一遍。
像在別處一樣搜尋——桶名、月份、店名——再逐條新增結果。只有新增進來的收據會被讀取,而且只在建立 PDF 時讀取。
照片的讀取、壓縮和排版都在手機上完成。不上傳到任何地方,報告是你自己的檔案。